04 joulukuuta 2023
Sähköalalla dokumentointi on välttämätön työvaihe sähkötöiden laadun ja turvallisuuden varmistamisen, lainsäädännön noudattamisen, sekä ylläpidon ja tiedon jakamisen kannalta. Esimerkiksi käyttöönottotarkastuspöytäkirja on tehtävä jokaisesta sähköasennuksesta. Dokumentoinnin ei kuitenkaan tarvitse tarkoittaa puuduttavaa ja aikaa vievää paperien pyörittämistä.
Asiakkaamme Kardex Finland Oy tietää, kuinka tärkeää alalla on siirtyä perinteisistä paperisista pöytäkirjoista sähköiseen dokumentointiin. Ennen EL-VIS-ohjelmiston käyttöönottoa pöytäkirjat oli totuttu täyttämään ja arkistoimaan paperisina dokumentteina, joka oli sekä aikaa vievää että vaarassa johtaa epäselviin ja huonosti arkistoituihin asiakirjoihin. Nyt asiat ovat muuttuneet parempaan.
– EL-VIS on helpottanut pöytäkirjojen täyttöä, arkistointia ja mahdollista jälkeenpäin läpikäyntiä huomattavasti. Nykyään voimme räätälöidä tarkastuspöytäkirjoja työn sisällön mukaisesti ja kaikki asiakirjat löytyvät helposti samasta paikasta. Tämä säästää paljon aikaa ja vaivaa etenkin, kun asiakirjoja tarvitsee hakea asiakaskohtaisesti jälkikäteen, kertoo Kardex Finland Oy:n huoltoteknikko Kari Pääkkönen.
– EL-VIS on äärimmäisen helppokäyttöinen ja selkeä ohjelmisto. Ohjelmistossa voimme seurata projektien tilannetta reaaliajassa, ja huoltoteknikot voivat täyttää tarvittavat pöytäkirjat helposti puhelimella tai kannettavalla tietokoneella. Kun tiedot täytetään pöytäkirjaan huoltotöiden yhteydessä, saadaan varmasti kaikki tarvittavat tiedot heti ylös. Lopputuloksena saadaan siisti ja selkeä PDF-dokumentti. Enää ei tarvitse tulkita teknikkojen käsialaa laukunpohjalle rypistyneiltä papereilta, Pääkkönen iloitsee.
– EL-VIS-ohjelmisto on osoittautunut luotettavaksi ja tehokkaaksi työkaluksi yrityksellemme. Asiantuntevaa apua on saanut tarvittaessa nopeasti ja vaivattomasti. Suosittelen EL-VIStä ehdottomasti muillekin sähköalan toimijoille, Pääkkönen toteaa.
EL-VIS Pöytäkirjat – Omien tarpeiden mukaisesti räätälöitävät valmiit sähköalan pöytäkirjapohjat aina mukanasi.
Luo ilmainen testikäyttäjä ja testaa ohjelmistoa 14 päivän ajan!
Asiakkaitamme
