Gruppförteckning

14 augusti 2024

En av de mest populära mallarna i EL-VIS är "Gruppförteckningar". Här berättar vi mer om hur det fungerar och ser ut!

Digitala Gruppförteckningar i EL-VIS

Med EL-VIS digitala gruppförteckningar skapar, redigerar och delar du tydlig dokumentation direkt i systemet. Funktionen är byggd för elektriker i fält och arbetsledare på kontoret – med fokus på enkelhet, flexibilitet och professionell överlämning till kund.

Om du inte har EL-VIS Dokumentation sedan tidigare klicka här för att läsa mer och beställa

Skapa gruppförteckningar direkt i EL-VIS

Gruppförteckningen är en central del av elinstallationen och ska vara enkel att förstå, korrekt ifylld och lätt att uppdatera över tid. I EL-VIS arbetar du helt digitalt, utan externa Excel- eller Wordmallar och utan att behöva renskriva information i efterhand. Du fyller i gruppförteckningen direkt i appen eller på datorn och har alltid tillgång till den senaste versionen i projektet – oavsett om du är ute på plats eller på kontoret.

Flexibla layouter för olika behov

Alla projekt ser olika ut – därför erbjuder EL-VIS flera layoutalternativ för gruppförteckningar. Du kan bAlla projekt ser olika ut, därför finns flera layoutalternativ för gruppförteckningar i EL-VIS:

  • A3, A4, A5 och A6
  • Stående och liggande format
  • Tabeller med många rader för större anläggningar
  • Anpassningsbara kolumner och rubriker

Layouterna är utformade för att ge en tydlig och lättläst gruppförteckning – både digitalt och vid utskrift.

Effektivt arbetsflöde – direkt i mobilen

Gruppförteckningarna i EL-VIS är byggda för att fungera i verkligheten, där arbetet ofta sker ute på fältet. Elektrikern kan fylla i information direkt i mobilen eller surfplattan, i takt med att arbetet utförs.

Det innebär mindre dubbelarbete, färre missförstånd och ett smidigare flöde från installation till färdig dokumentation – även i miljöer där internetuppkopplingen är begränsad.

För att göra arbetet så effektivt som möjligt innehåller gruppförteckningarna bland annat:

  • Snabb navigering med tangentbord och genvägar
  • Dra och släpp rader för enkel sortering
  • Offline-stöd när uppkopplingen svajar
  • Mobilanpassad vy för mindre skärmar

Samarbeta i realtid

I EL-VIS kan flera personer arbeta i samma gruppförteckning samtidigt. Ändringar syns direkt för alla som har tillgång till dokumentet, vilket gör funktionen särskilt användbar i större projekt eller när flera elektriker arbetar parallellt. Det förenklar samarbetet mellan fält och kontor och minskar risken för att information tappas bort eller blir inaktuell.

QR-kod för enkel åtkomst

Varje gruppförteckning kan förses med en QR-kod som leder till en publik, läsbar version av dokumentet. Genom att scanna koden får du snabbt fram rätt information, oavsett om det gäller felsökning, service eller överlämning till kund. QR-koden säkerställer att du alltid tittar på den senaste versionen av gruppförteckningen.

Smidig PDF-hantering och versioner

Från samma arbetsfil kan du skapa och hantera flera PDF-versioner:

  • Förhandsgranska innan utskrift
  • Visa eller dölja valda delar i PDF:en
  • Spara tidigare PDF-versioner kopplade till dokumentet
  • Ladda ner eller dela direkt

Arbetsfilen förblir alltid redigerbar, medan PDF:erna sparas som dokumentation av det som levererats.

Gruppförteckning – en del av EL-VIS Dokumentation

Gruppförteckningar är en del av EL-VIS modul Dokumentation, där all viktig el-dokumentation samlas på ett ställe. Det ger bättre struktur i projekten, enklare uppföljning och en trygg, professionell överlämning till kund – samtidigt som dokumentationen uppfyller branschens krav.

Vill du veta mer om gruppförteckningar i EL-VIS?

Andra verktyg i EL-VIS

Utöver EL-VIS Mall erbjuder EL-VIS även andra verktyg för kabeldimensionering och kalkyler. Tillsammans gör dessa verktyg EL-VIS till en komplett lösning för hantering av alla aspekter av elinstallationer, från planering och beräkning till dokumentation och arkivering.

Sammanfattningsvis är EL-VIS en komplett lösning för hantering av alla aspekter av elinstallationer, från planering och beräkning till dokumentation och arkivering. Gruppförteckningar-mallen i EL-VIS Mall är en central del av denna plattform, som hjälper dig att skapa professionella och lättlästa dokument för alla dina projekt.

Några av de företag som har valt EL-VIS