Gruppförteckningar och elcentraler – nu med smart AI-funktion i EL-VIS

Nu tar EL-VIS nästa steg i arbetet med dokumentation. Med en ny AI-funktion kan du skanna en befintlig gruppförteckning och få in rader, kolumner och gruppnummer direkt i systemet – utan att skriva av allt manuellt. 

Men AI-funktionen är mer än en smart nyhet. Den är en del av ett effektivare arbetssätt kring elcentraler och dokumentation.  

Gruppförteckningen – en säkerhetsfråga, inte bara administration 

En korrekt gruppförteckning i elcentralen är avgörande för: 

• Säker felsökning 

• Trygga ändringar och kompletteringar 

• Effektiv överlämning mellan montörer 

• Tydlig dokumentation för framtida arbeten 

När gruppförteckningen inte stämmer med verkligheten uppstår onödiga risker. Det kan leda till felaktiga frånkopplingar, osäkerhet vid arbete och mer tidskrävande serviceinsatser. 

För företag med 5–50 anställda blir detta extra tydligt. Flera montörer arbetar i samma anläggning över tid – och då måste informationen vara tydlig, spårbar och uppdaterad. 

Den verkliga tidsboven: att renskriva gamla gruppförteckningar 

 Många anläggningar har redan en gruppförteckning. Problemet är bara att den: 

• är handskriven 

• är svår att tyda 

• saknar uppdateringar 

• inte finns digitalt 

Att skriva in allt manuellt i efterhand tar tid – och är ett moment som lätt skjuts upp. Det är här den nya AI-skanningen i EL-VIS gör skillnad. 

Genom att fotografera en befintlig gruppförteckning kan AI tolka innehållet och automatiskt fylla i uppgifterna i en ny digital gruppförteckning. Resultatet blir en redigerbar och strukturerad version direkt i systemet. Det sparar inte bara tid – det sänker tröskeln för att faktiskt få in dokumentationen där den hör hemma. 

Vill du se hur AI-scanningen fungerar i praktiken? Spela videon nedan där vi skannar en gruppförteckning direkt med mobilen. 

Effektivare arbetssätt – så skapar du struktur kring elcentraler 

Den nya AI-funktionen är en del av EL-VIS modul Dokumentation, där Gruppförteckningar ingår. Tillsammans möjliggör det ett mer strukturerat arbetssätt – från första digitalisering till framtida servicebesök.  

Här är fyra konkreta sätt att arbeta smartare: 

1. Digitalisera direkt – även befintliga anläggningar 
Med AI-skanning kan även äldre installationer snabbt få en korrekt digital gruppförteckning. Det gör det enklare att hålla hela anläggningsregistret uppdaterat – utan att börja från noll. 

2. Uppdatera i samband med arbetet 
När gruppförteckningen finns digitalt är det betydligt enklare att justera den i samband med ändringar. Ingen extra administration i efterhand – bara ett naturligt steg i arbetsflödet. 

3. Alltid rätt version med QR-kod 
Varje gruppförteckning i EL-VIS får en egen QR-kod som leder till en digital, skrivskyddad version. Det innebär att: 

• Kunden kan läsa gruppförteckningen direkt via QR-koden 

• Elektrikern kan logga in via samma länk för att uppdatera eller skapa en kopia 

• QR-koden pekar alltid på den senaste versionen 

 Har du exempelvis AI-skannat och skapat en ny gruppförteckning vid första besöket, kan du vid nästa service snabbt skanna QR-koden i elcentralen och komma direkt till rätt dokument. Ska du lägga till ett par grupper? Då är du redan på rätt plats. Det minskar risken för att gamla versioner cirkulerar – och förenklar återbesök och löpande underhåll. 

4. Anpassa efter behov 
Även om du använder AI-skanningen som startpunkt kan du alltid redigera, lägga till eller ta bort kolumner och anpassa strukturen. Det gör att dokumentationen kan anpassas efter projektets krav – utan att börja om från noll. 

Elcentralen som en del av företagets kvalitetssäkring 

För moderna elföretag är dokumentation inte bara ett krav – det är en konkurrensfördel. En uppdaterad och tydlig gruppförteckning: 

• sparar tid vid service 

• minskar risken för fel 

• gör överlämningar smidigare 

• höjer den professionella upplevelsen 

När arbetssättet är digitalt och strukturerat blir gruppförteckningen en naturlig del av projektets kvalitetssäkring – inte ett separat pappersarbete.

Stora förbättringar i funktionen Dokumentation 

I november 2025 uppdaterade vi hela vyn för Dokumentation med smartare arbetsflöden för Gruppförteckningar. Den nya AI-scanningen är en av flera förbättringar som gör arbetet snabbare och smidigare.  
👉 Läs mer om alla nyheter i vår artikel om nya Gruppförteckningar.

Sammanfattning: Smartare än penna och papper 

Gruppförteckningar kommer alltid vara en viktig del av arbetet i elcentraler. Skillnaden ligger i hur de hanteras. Med AI-skanning och förbättrad dokumentationshantering i EL-VIS blir det: 

• snabbare att digitalisera befintliga förteckningar 

• enklare att hålla dem uppdaterade 

• tryggare att arbeta i anläggningen 

• smidigare att samarbeta i team 

Ett modernt arbetssätt kring gruppförteckningar handlar inte om mer administration. Det handlar om mindre friktion i vardagen – och mer tid till det som faktiskt skapar värde. 

Boka en kostnadsfri demo! 

Har du inte EL-VIS än och vill veta hur systemet kan förenkla din vardag? Boka en kostnadsfri demo så visar vi hur funktionerna fungerar i praktiken och hjälper dig hitta rätt paket utifrån dina behov och arbetssätt. 

Du får en personlig genomgång där vi svarar på dina frågor och visar hur du kan arbeta smartare, säkrare och mer effektivt.