Dela Dokument och Mallar med branschkollegor

12 februari 2024

Har du någon gång velat skicka en redigerbar kopia av ett dokument till någon annan som har tillgång till EL-VIS Mall, även om de tillhör ett annat EL-VIS konto? Nu är det möjligt!

Så här funkar det

Med EL-VIS Mall kan du enkelt dela dokument genom att klicka på symbolen ”skicka kopia” när du är i ett dokument eller har markerat det i listan över dina dokument. Du fyller i e-postadressen till den person du vill skicka det till, ger kopian ett nytt namn, och kan även lägga till ett meddelande till mottagaren. Så enkelt är det!

Mottagaren behöver bara ha ett EL-VIS konto kopplat till den e-postadress du skickar dokumentet till. Om du fyller i en e-post som inte är kopplad till ett konto får personen ändå ett mail med information om att du har försökt skicka ett dokument, och ifrån mejlet kan personen välja att komma igång.

Exempel på användningsområden för att dela dokument

Att dela dokument är en funktion som är perfekt för att skicka en kopia till en kund eller samarbetspartner. De kan då fortsätta att redigera dokumentet eller konvertera det till en mall i sitt eget konto. Tänk dig möjligheterna!

Om det är fler företag som ska fylla i olika delar av en checklista så kan dokumentet skickas vidare när företag 1 är klara med sina punkter till företag 2 som fortsätter med sina.

Eller om du har gjort en gruppförteckning för en klient som har sitt eget EL-VIS-konto (t.ex. industrier eller fastighetsbolag) och måste kunna redigera det för framtida förändringar av installationen.

Om en beställare vill att en entreprenör ska fylla i en anpassad checklista så kan en kopia skickas av en tom sådan som sen entreprenören kan fylla i eller kanske skapa en mall i sitt mallbibliotek av för att använda vid återkommande jobb åt samma beställare

Dela dokument OCH mallar

Ja, det är till och med möjligt att dela en mall! Skapa helt enkelt ett dokument från din egen mall och skicka en kopia av det dokumentet. Mottagaren sedan kan skapa en egen mall från det dokumentet.

Så vänta inte längre! Testa att dela ett dokument redan idag!

Håll på vad du har delat

I dokumentöversikten i EL-VIS Mall ser du smidigt vilka dokument som har delats och vilka som fortfarande är privata.   

Inte kommit igång med EL-VIS Mall än? Läs mer och kom igång med EL-VIS Mall >

Några av de företag som har valt EL-VIS