25 augusti 2026
I webbinariet gick EL-VIS supportexperter igenom de svenska kraven på dokumentation av elinstallationer och visade hur digitala verktyg kan göra arbetet både enklare och säkrare.
Den stora slutsatsen? Dokumentation behöver inte vara komplicerat. Med rätt rutiner och smarta verktyg blir det en naturlig del av arbetet istället för ett nödvändigt ont.
Det är en av de vanligaste frågorna elektriker ställer. Svaret är att det beror på installationens omfattning och komplexitet.
Enligt Elsäkerhetsverkets föreskrifter ska en elanläggning vara försedd med den dokumentation som behövs för att anläggningen ska kunna identifieras samt användas för drift och underhåll. För en mindre bostadsinstallation kan det innebära att en korrekt gruppförteckning räcker långt. För större anläggningar kan det behövas kompletteras med exempelvis scheman, ritningar och annan teknisk dokumentation.
Samtidigt finns elinstallationsreglerna som säger att:
”Varje elinstallation ska vara försedd med lämplig dokumentation.”
Ett ganska kort svar på en ganska stor fråga. Det är också därför dokumentation ofta behöver bedömas utifrån varje enskilt projekt. Ju större och mer avancerad anläggningen är, desto större blir kraven på dokumentationen.
När en installation är färdig ska den kontrolleras innan den tas i drift. Här blir dokumentationen extra viktig. Om man följer elinstallationsreglerna ska dokumentationen visa:
Det handlar alltså inte bara om att kontrollera anläggningen, utan också om att kunna visa att kontrollen faktiskt har gjorts.
En bra checklista blir därför mer än bara en avprickningslista. Den blir ett kvitto på att installationen har kontrollerats på rätt sätt.
Under webbinariet användes en liknelse som gör det lätt att förstå varför dokumentation är så viktig.
Tänk dig att du äger en bil. Om bromsarna går sönder två månader efter besiktningen är du fortfarande ansvarig för att åtgärda felet. Besiktningen befriar dig inte från ansvaret att hålla bilen trafiksäker.
Samma princip gäller för en elanläggning.
Anläggningsägaren har ansvar för att anläggningen hålls i ett säkert skick även efter att installatören lämnat platsen. Därför behöver det finnas dokumenterade rutiner för hur anläggningen ska kontrolleras och underhållas över tid.
Det är här den fortlöpande kontrollen kommer in i bilden.
De senaste åren har många frågor handlat om fortlöpande kontroll. Kort sagt handlar det om att anläggningsägaren ska ha rutiner för att säkerställa att elanläggningen fortsätter vara säker under hela sin livslängd.
Det innebär bland annat att:
Många anläggningsägare behöver hjälp med detta arbete, och här kan elinstallatören spela en viktig roll genom att bidra med riskbedömningar, rutiner och checklistor.
En fråga som dök upp under webbinariet var:
”Har man en skyldighet att lämna över dokumentationen från kontroll före drifttagning?”
Regelverket säger att kontrollerna ska dokumenteras, men det står inte uttryckligen att dokumentationen måste lämnas över till kunden. Däremot är det ofta en fördel att göra det.
Om det senare uppstår frågor kring installationen finns det då tydlig dokumentation som visar vilka kontroller som genomfördes när anläggningen togs i drift.
En bild kan ofta säga mer än flera rader text. I EL-VIS kan bilder kopplas direkt till en specifik kontrollpunkt i checklistan. Det gör att dokumentationen blir tydligare och enklare att förstå för både kunden och kollegorna.
Fördelarna är flera:
Bilderna följer sedan automatiskt med som bilagor när dokumentationen exporteras.
Många företag hanterar dokumentation i flera olika mappar, system och mejltrådar. Det gör det svårt att hitta rätt information när den behövs.
I EL-VIS kan all dokumentation samlas per anläggning. Checklistor, egenkontroller och övriga dokument hålls organiserade på ett ställe, vilket gör det enklare att följa historiken och hålla ordning på återkommande kontroller.
Gruppförteckningen är ofta den dokumentation som kunden faktiskt använder i vardagen. Därför är det viktigt att den är tydlig och lätt att underhålla.
Här är fem funktioner som kan spara tid:
1. Ladda ner som PDF
Skapa snabbt en PDF för utskrift eller överlämning till kund.
2. Skicka direkt via e-post
Dela dokumentationen utan att behöva exportera och bifoga manuellt.
3. Automatisk QR-kod
Kunden kan enkelt komma åt den digitala versionen genom att skanna QR-koden.
4. Anpassa layouten
Välj teckenstorlek, kolumner och utseende efter projektets behov.
5. Spara egna mallar
Återanvänd samma struktur i liknande projekt och slipp börja från ruta ett varje gång.
>> Läs mer om funktionerna i EL-VIS Gruppförteckningar
Under webbinariet presenterades även några kommande funktioner som många användare har efterfrågat.
Bifoga externa PDF-protokoll i checklistor
Snart blir det möjligt att bifoga externa PDF-filer direkt till en checklistepunkt.
Det kan exempelvis vara:
Fördelen är att allt samlas i samma dokumentation istället för att ligga utspritt på flera ställen.
Flexiblare gruppförteckningar
En annan efterlängtad nyhet är möjligheten att själv fördela antalet rader mellan tabeller i gruppförteckningen. Det innebär större frihet att anpassa dokumentet efter hur centralen faktiskt är uppbyggd. Exempelvis kanske du bara behöver 16 rader i tabell 1 men 32 rader i tabell 2.
Gör EL-VIS till en app på mobilen
Visste du att du redan idag kan lägga EL-VIS på telefonens hemskärm? Då öppnas systemet direkt från en ikon precis som en vanlig app, samtidigt som du får tillgång till alla funktioner i webbversionen.
Dokumentation handlar egentligen inte om blanketter, regler eller administration. Det handlar om att kunna visa att arbetet är utfört på rätt sätt.
För installatören innebär det en trygghet om frågor uppstår i framtiden. För kunden innebär det bättre kontroll över anläggningen. Och för branschen som helhet bidrar det till högre elsäkerhet.
Med rätt rutiner och smarta verktyg behöver dokumentation inte vara svårt. Tvärtom kan det bli en naturlig del av arbetsdagen som sparar både tid och bekymmer längre fram.
>> Håll utkik på EL-VIS hemsida och anmäl dig till kommande utbildningar och kostnadsfria webinar.
Vill du förenkla arbetet med dokumentation, egenkontroller, gruppförteckningar och överlämning?
👉 Se våra paket och priser
Är du redan kund och har frågor om funktionerna?
👉 Kontakta vår support
Vi hjälper dig gärna att dokumentera rätt och lätt.
Få information om nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner, inbjudan till webinar och events och massor av inspiration och tips & trix direkt i din inkorg varje månad! Registrera dig här.
Författare: Emelie Hansson, marknadsansvarig på EL-VIS
Granskad av: Anders Axelsson, elteknisk support & utbildare på EL-VIS
Några av de företag som har valt EL-VIS
